НАП публикува промени в структурата и формата на файла за подаване на данни за електронни трудови записи.
На страницата на Националната агенция за приходите, в меню „Програмни продукти“ → „Електронни трудови записи“, е публикувана актуализирана структура и формат на файла, както и редът за подаване на данни в електронен вид с електронен трудов запис.
Промените са свързани с подаването на информация за:
- сключване, изменение и прекратяване на трудов договор;
- възникване, изменение и прекратяване на служебно правоотношение;
- промяна на работодател или орган по назначаването.
Актуализацията е направена във връзка с проект на Постановление за изменение и допълнение на Наредбата за вписване в регистъра на заетостта, публикуван за обществени консултации в Портала за обществени консултации на Министерския съвет.
Какво се променя?
Съгласно публикуваната информация, за вид правоотношение 03 следните полета вече се променят от задължителни на опционални:
- поле 11 – „Номер и дата на акта за назначаване“;
- поле 17 – „Номер на акта за изменение на служебното правоотношение“.
Това означава, че при подаване на данни за този конкретен вид правоотношение, посочените полета няма да бъдат задължителни за попълване.
Какво следва за работодателите?
Работодателите и лицата, които подават данни чрез електронни трудови записи, следва да се запознаят с актуализирания файлов формат и при необходимост да направят съответните настройки в използвания софтуер.
Препоръчително е организациите да проверят дали системите им за обработка и подаване на данни към НАП са съобразени с новите изисквания, за да се избегнат технически грешки при подаване на информация.
Екипът на Оклайт Консулт следи промените и е на разположение за съдействие при прилагането им.