С официалните промени в Кодекса на труда и подготвената наредба за прилагане на ЕТЗ, бизнесът в България е изправен пред една от най-съществените трудово-правни трансформации през последните десетилетия.
Какво представлява ЕТЗ
Електронният трудов запис (ЕТЗ) е централизирана дигитална система, поддържана от НАП, в която ще се съхраняват ключовите данни за трудовите правоотношения, включително:
- сключване, изменение и прекратяване на трудов договор;
- длъжност, възнаграждение и работно време;
- отпуск, трудов стаж и други значими събития от професионалния път на служителя.
Нормативни промени
С измененията в Кодекса на труда (ДВ бр. 62/2024) и предстоящата Наредба за ЕТЗ, работодателите ще имат задължение да:
- подават информация в електронен вид към НАП;
- поддържат синхрон между вътрешните HR системи и новия формат на електронните записи.
Какво означава това за организациите
ЕТЗ не е просто нов ИТ проект – това е цялостна трансформация на процесите по управление на трудовите отношения.
За да отговорят на новите изисквания, организациите трябва да:
- анализират текущите HR и payroll системи;
- внедрят съвместими софтуерни решения;
- обучат HR екипите си;
- изградят вътрешни правила за електронно управление на трудовите досиета;
- осигурят висока степен на защита на личните данни.
Стратегическо значение
ЕТЗ променя начина, по който изграждаме, администрираме и защитаваме трудовите отношения. Колкото по-рано организациите започнат подготовката си, толкова по-плавен и безпроблемен ще бъде преходът към новата система.